Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej popularne.